L'Organització física de l'espai:
Habitualment quan parlem d’organització, ens centrem en la part humana, –el personal que composa l’empresa-, però no hem d’oblidar, que gestionem un nombre important de documentació que ha d’estar perfectament classificada i guardada en el seu lloc corresponent, –per tal de poder ser recuperada amb facilitat en cas de necessitat-.
Habitualment, quan parlem d’organització corporativa, l’atenció es centra en l’estructura de l’empresa, la jerarquia, la coordinació d’equips i la gestió del talent humà. És cert que la gestió del personal és fonamental, però un error comú és oblidar la importància de l’organització de la informació. La documentació empresarial, és un actiu valuós que conté dades crucials sobre operacions, finances, clients, contractes, etc.
Recorda que tota documentació que contingui dades personals –segons la RGPD-, hauria d’estar emmagatzemada sota clau.
I tu… Com gestiones la teva documentació? Treballes més amb papers o prefereixes el núvol i gestionar-ho digitalment?
Tot seguit, tractarem l’organització en l’estructura.
L'Organització i les jerarquies:
Quan parlem de jerarquia en una empresa, ens referim a l’estructura organitzativa que defineix els diferents nivells d’autoritat, responsabilitat i comunicació dins d’aquesta. És una manera d’ordenar i organitzar el flux de treball, assignant rols i funcions específiques a cada persona o grup de persones, creant una cadena de comandament i responsabilitat.
Una estructura ben definida, ajudarà i influirà en el correcte desenvolupament del teu equip.
Per estructura no em refereixo a l’arcaic i desgastat concepte d’un cap tirà manant als seus súbdits. Personalment, considero que aquest perfil hauria de correspondre, a una persona empàtica i proactiva que pugui ser el referent i far del teu personal.
Cada nivell dins de la jerarquia, té responsabilitats específiques i ha de rendir comptes pel seu acompliment. Això genera un sentit de responsabilitat i compromís en cada membre de l’equip.
A dia d’avui, en la formació d’un equip directiu, és indispensable que estigui present aquesta figura amb tarannà resolutiu, comunicatiu i compassiu.
I tu, quin tipus de perfil busques per a incloure a la teva empresa?
El Diagnòstic en l'Organització:
Un diagnòstic del talent, és crucial perquè les empreses puguin identificar les seves fortaleses, àrees de millora i oportunitats de desenvolupament. Aquesta anàlisi et permet comprendre el potencial humà de la teva organització i prendre decisions estratègiques per a optimitzar el seu rendiment.
L’objectiu principal, es poder millorar la rutina de treball i la formació d’equips, posant de manifest les necessitats de l’empresa i redactant un planning estratègic que ens ajudi a donar un nou plantejament.
Dissenyar, implementar i executar un pla que ens impulsi, que ens permeti adaptar-nos a la nova realitat, millorant el rendiment i les capacitats existents. Definint l’objectiu i triant les eines adequades, podrem analitzar en profunditat, les expectatives, motivacions, habilitats i aspiracions del personal.
Coneixes de primera mà la realitat de la teva empresa?
L'Organització digital:
Amb tot el comentat anteriorment, obtenim una petita pinzellada de l’organització en l’àmbit empresarial. Però que passa amb tota la documentació digital? Com l’hauriem d’emmagatzemar correctament? T’ha passat alguna vegada que has nomenat un document i després no el podies trobar?
Anem a mostrar uns petits consells que potser t’ajudaran en la gestió digital:
Crea un protocol d’emagatzematge: confecciona un document per als teus treballadors descrivint la política d’emmagatzematge de la documentació digital. Especifica tipologia de documents, com crear carpetes i nomenar-les.
Utilitza noms explicatius: t’ajudarà a trobar el que cerques amb major facilitat. Per exemple, si es tracta d’un projecte, crearem carpeta projecte i dintre projecte Cubelles.
Codifica documents digitals: Si ho fas amb la data invertida, sempre tindràs els primers els més actuals. Exemple: 20210614 Pressupost Cubelles.
Còpies de seguretat: en cas de pèrdua o trencament del dispositiu, disposaràs de la documentació en el suport seleccionat.
Parlem?
Si ets autònom, empresari o emprenedor i necessites ajuda en l’organització de la teva empresa, truca’m i exposa el teu cas
Compromís
Dedicació exclusiva al teu projecte
Personalització
Ens adaptem a les teves necessitats i butxaca
Tracte Directe
Fixant un calendari de treball i entrega